U kiest zelf de antwoorden.
U kunt in Zuidplas uw mening geven aan de commissieleden. Dit kan tijdens het spreekrecht en via De Dialoog.
Het spreekrecht in de gemeenteraad en in de raadscommissies blijft beperkt tot de onderwerpen die al op de agenda staan. Bij het spreekrecht geeft u uw mening en kunt u vervolgens luisteren naar het debat van de commissie- of raadsleden.
De Dialoog gaat verder, althans bij de raadscommissies. U presenteert niet alleen uw onderwerp, u mag ook in gesprek met de commissieleden. Waarom is de Dialoog niet mogelijk bij de raad. De reden daarvoor is dat in de raadscommissies de voorbereiding van de besluitvorming voor de raad plaats vindt. Daar vinden de eerste discussies plaats. In de raadscommissies nemen zowel raadsleden als adviserende burgerleden zitting.
Waarom De Dialoog?
Met De Dialoog wil de gemeenteraad de beeldvorming over een onderwerp bevorderen. De Dialoog geeft de mogelijkheid informatie tussen burgers en commissie- en raadsleden uit te wisselen, voordat besluiten worden genomen.
Voorbeelden:
Initiatief voor een zorgboerderij
Een inwoner wil het initiatief nemen voor een woon-/werkvoorziening voor gehandicapten. Hij wordt daarbij gesteund door enkele regionale organisaties. Daarvoor moeten allerlei voorbereidingen getroffen worden. Maar eerst 'polsen' ze de politiek of daarvoor draagvlak gevonden kan worden...
Woningcorporatie wil een wijk aanpakken
In een woonwijk heeft een woningstichting een aantal flats. De corporatie wil deze én het omringende gebied een grote opknapbeurt geven. Daarbij wordt steun en -eventueel- medewerking van de gemeente gevraagd. Men heeft schetsen en schattingen in een presentatie verwerkt...
Let vooral op de raadscommissies “De raadscommissies adviseren alleen. De gemeenteraad neemt de besluiten, dus daar moet ik De Dialoog aangaan” zult u misschien denken. De raadscommissies zijn zeker niet minder belangrijk. Daar vinden de eerste discussies plaats en worden meningen gevormd. Geeft u in dat stadium al uw mening, dan hebben raadsleden meer tijd en mogelijkheden om daarmee rekening te houden. |
Hoe kunt u De Dialoog aangaan?
- De Dialoog wordt geagendeerd voor aanvang van de vergadering. Bij de raadscommissies is De Dialoog van 20.00 tot 20.30 uur.
- U meldt uw onderwerp uiterlijk drie werkdagen voorafgaand aan de vergadering aan bij de griffier.
- De voorzitter bepaalt de volgorde van de onderwerpen voor De Dialoog en de spreektijd. Hij/zij kan het onderwerp eventueel doorschuiven naar een volgende vergadering. Ook bepaalt de voorzitter of uw onderwerp in aanmerking komt voor De Dialoog. Er zijn enkele uitzonderingen.
- U mag uw onderwerp zowel mondeling als schriftelijk presenteren. Wilt u gebruik maken van een beamer of flapover, geef dat dan door aan de griffier. Hij zorgt ervoor dat dit voor u klaar staat.
- Na uw presentatie gaan de commissieleden over het onderwerp met u in gesprek. Ook leden van het college van B&W zullen aanwezig zijn en desgevraagd aan De Dialoog meedoen.
Aankondiging van vergaderingen De gemeenteraads- en commissievergaderingen worden aangekondigd in de gemeenterubriek in Hart van Holland. In het raadsinformatiesysteem staan de planning voor de vergaderingen. |
De Dialoog is niet altijd mogelijk
Het aantal onderwerpen dat aan de orde kan komen, is heel breed.
Deelname aan De Dialoog is niet mogelijk over de volgende onderwerpen:
· daar waar de mogelijkheid van bezwaar en beroep open staat;
· een bezwaarschrift of een advies van een adviescommissie bezwaarschriften ex artikel 7:13 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);
· benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;
· indien het derden (individuen) persoonlijk betreft;
· daar waar de mogelijkheid van het indienen van een klacht bestaat;
· een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht.
De voorzitter kan onder opgave van redenen deelname aan De Dialoog uitsluiten of verwijzen naar andere inspraakmogelijkheden.
Als u twijfelt over het onderwerp of de wijze van presenteren, neem dan contact op met de griffie!
Aanmelden voor De dialoog
Voor deelname aan de dialoog neemt u uiterlijk drie werkdagen voorafgaand aan de vergadering contact op met de griffier:
Peter van Vugt, tel. (0180) 33 03 11
of zijn plaatsvervanger,
Koos Mulder, tel. (0180) 33 0312
Mailen kan ook: griffie@zuidplas.nl
Vermeld duidelijk uw naam, het telefoonnummer, waar u bereikbaar bent, om welk onderwerp het gaat en of u middelen zoals een beamer wenst.
Bron: Gemeente Zuidplas
