De vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissies zijn openbaar. De stukken voor deze vergaderingen liggen voorafgaand aan iedere vergadering ter inzage in het raadhuis. De raads- en commissie-vergaderingen zijn soms besloten, wanneer er bijvoorbeeld over persoonlijke gegevens of onderhandelingszaken wordt gesproken.
Spreken tijdens gemeenteraad
Direct na de opening van de gemeente-raadsvergadering komt het spreekrecht aan de orde. Iedereen, dus ook u als inwoner of ondernemer, mag gebruik-maken van het spreekrecht. U kunt dan uw visie aan de raad geven over onder-werpen die op de agenda van die vergadering staan. Uw maximale spreektijd is vijf minuten.
De gemeenteraad vergadert in de regel op de één na laatste, dan wel laatste dinsdag van de maand, behalve in de zomervakantieperiode. De vergaderdata en agenda’s vindt u in het raadsinformatiesysteem. De agenda verschijnt eveneens ongeveer een week van tevoren in de gemeente-rubriek in het huis-aan-huisblad Hart van Holland.
Aanmelden spreekrecht
Aanmelden voor het spreekrecht kan uiterlijk tot 16.00 uur op de vergaderdag bij de griffier, tel. (0180)
33 03 11, onder opgave van het onderwerp en uw naam.
Spreken tijdens raadscommissies
Het spreekrecht in de raadscommissies is gelijk aan het spreekrecht in de gemeenteraad. U mag inspreken over onderwerpen die op de agenda staan. Het spreekrecht is niet als apart agendapunt opgenomen.
De voorzitter bepaalt aan het begin van de vergadering wanneer u aan het woord kunt komen. Uw maximale spreektijd is vijf minuten. Eventueel is een tweede termijn van vijf minuten mogelijk, dit ter beoordeling van de voorzitter.
Veel onderwerpen die aan de orde komen in de gemeenteraad, zijn vooraf besproken in een raadscommissie. Deze raadscommissies brengen advies uit aan de raad over diverse onderwerpen. Bovendien kunnen de raadscommissies met het college van B&W of apart met de burgemeester overleggen over tal van onderwerpen. U begrijpt dat uw inbreng in deze fase al belangrijk kan zijn omdat veel agendapunten nog in een ontwikkelingsfase verkeren. Uw mening kan daarom betrokken worden bij de discussie in een raadscommissie.
Er zijn drie raadscommissies:
• Commissie Maatschappelijke ontwikkeling (MO)
• Commissie Ruimte
• Commissie Bestuur, financiën en beheer (BFB)
De openbare commissies zijn samengesteld uit raadsleden en niet-raadsleden.
Vergaderdata en agenda’s
De raadscommissies vergaderen ongeveer twee weken voor de gemeenteraadsvergadering.
De vergaderdata en agenda’s kunt u vinden op de raadskalender. De agenda’s verschijnen eveneens ongeveer een week van tevoren in de gemeenterubriek in het huis-aan-huisblad Hart van Holland.
Van tevoren aanmelden
U kunt zich voor het spreekrecht in een raadscommissievergadering aanmelden tot uiterlijk net voor de aanvang van de vergadering bij de griffier van de betreffende raadscommissie. Uiteraard kunt u ook van tevoren tijdens werkuren bellen naar de griffier, tel. (0180) 33 03 11 of naar plv. griffier 33 0312.
Overzichtt spreekrecht in de raadscommissies en de gemeenteraad:
| Aanmelden bij de griffier, | op de vergaderdag uiterlijk 16.00 uur bij de griffier, |
| Maximale spreektijd: | vijf minuten |
| Onderwerpen: | wat geagendeerd is |
| Waar informatie vandaan halen? | agenda staat een week van tevoren in de gemeenterubriek en op de website |
Informatie
Het spreekrecht voor de gemeenteraad is geregeld in het ‘Reglement van orde gemeenteraad’. Het spreekrecht voor de raadscommissies is geregeld in ‘Verordening op de raadscommissies”. Beide regelingen zijn te vinden op www.”zuidplas.nl”
Abonnement en nieuwsbrief
Wie op de hoogte wil blijven van alles wat in de openbare vergaderingen van de raad wordt behandeld, kan zich abonneren op de raadsagenda’s, raadsvoorstellen en raadsnotulen. In het raadsinformatiesysteem kunt u zich opgeven voor de nieuwsbrief.
Zodoende kunt u volgen of er voor u interessante ontwikkelingen zijn.
Heeft u nog vragen over het spreekrecht, dan kunt u daarover contact opnemen met de griffier, tel. (0180) 33 03 11 of (0180) 33 0312.
Bron: Gemeente Zuidplas
